Datamognad: fyra nivåer och vad som krävs för nästa
Kort svar
Datamognad avgör vad som går att automatisera nu. På nivå ett finns data men den är utspridd, på nivå två samlad, på nivå tre strukturerad med ägare och på nivå fyra levande med kvalitetskontroll. De flesta svenska bolag under hundra anställda ligger mellan ett och två, vilket räcker för content och nyhetsbrev men inte för automatiserad prissättning eller prognos.
Svara på åtta frågor så placeras ni på en nivå med besked om nästa rimliga steg. Testet räknar i webbläsaren och ingenting sparas.
Nivåerna
| Nivå | Kännetecken | Rimligt att automatisera |
|---|---|---|
| 1 Utspridd | Data finns men i kalkylark, mejl och huvuden | Content, inlägg, enkla utskick |
| 2 Samlad | Ett system är sanning för kunder, ett för innehåll | Nyhetsbrev med segment, rapportsammanställning |
| 3 Strukturerad | Fält är definierade, dubbletter hanteras, ägare finns | Kvalificering, kampanjstyrning, underlag till sälj |
| 4 Levande | Kvalitet mäts löpande och avvikelser larmar | Prognos, prissättningsstöd, autonom optimering |
Att lyfta en nivå
- 01Från 1 till 2Utse ett system som sanning per datatyp och sluta redigera i kalkylark parallellt.
- 02Från 2 till 3Definiera fälten i klartext, städa dubbletter och ge varje fält en ägare.
- 03Från 3 till 4Mät täckning och färskhet varje vecka och låt avvikelser larma i stället för att upptäckas i kvartalsrapporten.
Nivån är inte ett betyg. Den är en karta över vilka flöden som bär i dag och vilka som skulle bli dyra och opålitliga om ni startade dem nu.
Tolv frågor om ert underlag
Kryssa i det som redan stämmer. Resultatet ger er nivå, de tre största luckorna och en sekvens på 90 dagar.
0 av 12
Nivå 1, utspridd
Underlaget ligger i parallella listor. Börja med att peka ut sanningen per datatyp innan något automatiseras.
- Källor0/3
- Ägarskap0/2
- Definitioner0/2
- Kvalitet0/3
- Styrning0/2
- 01Utse ett system som sanning per datatyp och skriv ned vilket det är.
- 02Samla erbjudanden och innehåll i ett läsbart format i stället för i dokument.
- 03Märk historiken med utfall, annars går ingen modell att utvärdera.
Dag 1 till 30
Inventera källorna och utse ett system som sanning per datatyp.
Dag 31 till 60
Namnge ägare per fält och rensa de tio värsta dubbletterna.
Dag 61 till 90
Automatisera ett enda lågriskflöde, till exempel utskick eller inlägg.
Testet räknar i er webbläsare. Inget svar sparas och inget skickas till oss.
Underlag
- Vår bedömning
I våra uppsättningar går content, nyhetsbrev och rapportering att automatisera redan på låg datamognad, medan prognos och prissättning kräver nivå tre.
Vanliga frågor
- Måste vi upp på nivå tre innan vi börjar?
- Nej. Content, nyhetsbrev och rapportsammanställning fungerar bra redan på nivå ett och två, och de arbetsmomenten skapar ofta ordningen som lyfter er vidare.
- Hur lång tid tar ett lyft mellan nivåer?
- Från ett till två brukar ta några veckor eftersom det mest är beslut. Från två till tre tar längre eftersom det kräver städning och ägarskap i vardagen.
- Sparas svaren i testet?
- Nej. Räkningen sker i er webbläsare och inget skickas till oss.