Så omfördelas arbetet när flödet tar över ett moment
Lästid 6 minPublicerad 2026-09-03Senast granskad 2026-09-03
Kort svar
Bestäm före driftsättning vad den frigjorda tiden ska användas till, vem som får den och hur det syns i veckoplaneringen. Tid som inte får en mottagare fylls automatiskt av det som redan fanns, och då blir effekten omöjlig att visa trots att momentet fungerar precis som det skulle.
- 01Räkna timmarnaUtgå från frigjord tid efter avdrag för tillsyn, inte före.
- 02Välj mottagareEn eller två personer, inte hela teamet, annars syns det inte.
- 03Namnge uppgiftenDet som skulle gjorts om tiden fanns, formulerat som ett resultat.
- 04Skriv in i planeringenUppgiften ska ha en rad i veckoplanen från första driftveckan.
Att ett moment försvinner betyder inte att en kalender blir tommare. Arbetet omfördelar sig av sig självt, oftast till det som skriker högst just den veckan.
Vart tiden brukar gå
| Användning | När den passar | Så mäts den |
|---|---|---|
| Högre volym | Efterfrågan finns redan | Enheter per vecka |
| Högre kvalitet | Rättningar är vanliga | Andel som rättas |
| Nytt arbete | En bortprioriterad plan finns | Leverans mot den planen |
Valet spelar mindre roll än att det görs och skrivs ner. Ett moment som gav tid till något namngivet är lätt att försvara i nästa budget.
Underlag
- Vår bedömning
Frigjord tid utan utpekad användning återgår oftast till befintliga uppgifter.
Vanliga frågor
- Ska tiden räknas som besparing?
- Bara om tjänsten faktiskt tas bort. Annars är det kapacitet, och det ska sägas rakt.
- Vem beslutar om användningen?
- Verksamhetsägaren, i samråd med den chef vars team påverkas.