Hur mycket tid frigör ett flöde egentligen?
Kort svar
Frigjord tid räknas som tid per enhet före minus tid per enhet efter, gånger volym, minus tiden för tillsyn och rättning av flödet. Den sista posten glöms ofta och kan äta en betydande del av vinsten första månaderna. Räknat rätt är siffran lägre men går att stå för när någon frågar.
En avdelning vill visa vad momentet gav och behöver en siffra som håller.
Frigjord tid minus tillsyn är den siffra som håller.
Den vanligaste redovisningen tar tiden ett arbetsmoment tog och kallar hela den tiden frigjord. Det stämmer bara om ingen längre rör flödet, och det gör alltid någon.
Räkna så här
- 01Tid föreGenomsnittlig handpåläggning per enhet under baslinjeperioden.
- 02Tid efterHandpåläggning per enhet när momentet kör, inklusive godkännanden.
- 03VolymAntal enheter per vecka, mätt på färdiga enheter.
- 04TillsynTid per vecka för kontroll, rättning och undantag.
Vad siffran ska användas till
| Mottagare | Vad de vill se |
|---|---|
| Ledningen | Frigjord tid omräknad till kapacitet, inte till kronor |
| Ekonomi | Samma siffra med angiven timkostnad och period |
| Teamet | Vilka moment som försvann, inte hur många timmar |
Samma siffra, tre inramningar. Det är sällan talet som fastnar, utan om mottagaren känner igen sin egen vardag i det.
Underlag
- Vår bedömning
Tillsynstiden är högst under de första veckorna efter driftsättning.
Vanliga frågor
- Ska undantag räknas in?
- Ja, som tillsyn. Undantag som hanteras manuellt är fortfarande arbete.
- När är siffran stabil?
- Efter ungefär en månad i drift, när tillsynen har lagt sig på en nivå.