Så inför en driftchef ett flöde utan att produktionen stannar
Kort svar
Ett arbetsmoment införs utan avbrott genom att köras parallellt med det manuella arbetet på ett urval, jämföras dagligen mot samma enheter och först därefter ta över hela volymen. Återgångsläget ska vara beskrivet innan starten, annars blir varje avvikelse ett krismöte i stället för en notering.
- 01Välj urvalEn andel av volymen som är representativ men inte tidskritisk.
- 02Kör parallelltFlödet och det manuella arbetet gör samma sak under samma period.
- 03Jämför dagligenSamma enheter, samma kvalitetsdefinition, avvikelser noteras med orsak.
- 04Växla i stegHöj andelen när avvikelserna ligger stabilt under den tröskel ni satte i förväg.
Motståndet mot ett införande handlar sällan om tekniken. Det handlar om att ingen vill vara den som stoppade leveranserna en tisdag i månadsskiftet.
Återgångsläget
| Fråga | Svar ska finnas före start |
|---|---|
| Vem beslutar om återgång | En namngiven person med mandat |
| Hur lång tid tar den | Mätt i minuter, inte uppskattat |
| Vad händer med halvfärdiga enheter | Beskrivet i rutinen, inte improviserat |
När återgången är billig blir införandet lugnt. Det är därför den beskrivs först, trots att den förhoppningsvis aldrig används.
Underlag
- Vår bedömning
Parallellkörning på ett urval ger underlag för överlämning inom ett par veckor.
Vanliga frågor
- Hur länge bör parallellkörningen pågå?
- Tills avvikelserna är stabila och förklarade, ofta ett par veckor på ett rimligt urval.
- Vem jämför?
- Den som gör arbetet i dag. Ingen ser avvikelser lika snabbt.