Granskningspunkter: var människan ska stå i flödet
Kort svar
Placera granskningen före steg som är svåra att ta tillbaka: utskick till kund, ändringar i register och beslut som påverkar en person. Steg som går att köra om utan skada behöver ingen granskning, bara loggning. Granskning som ligger överallt blir en stämpel, och en stämpel upptäcker inget.
- 01Rita kedjanVarje steg på en rad, från utlösare till utfall.
- 02Sätt kriterierGå igenom de tre frågorna per steg och markera dem som kräver granskning.
- 03Räkna granskningarFler än ett par per körning betyder att momentet är fel avgränsat.
- 04Testa uppmärksamhetenSkicka ett medvetet felaktigt fall och se om det stoppas.
Kravet formuleras nästan alltid som att en människa ska se allt. Efter några veckor godkänns allt utan att läsas, och kontrollen finns bara kvar i dokumentationen.
Tre kriterier
| Kriterium | Fråga | Om ja |
|---|---|---|
| Återtagbarhet | Går steget att ångra utan skada? | Ingen granskning, bara logg |
| Extern synlighet | Når resultatet en kund eller myndighet? | Granska före |
| Personpåverkan | Påverkar beslutet en enskild person? | Granska och dokumentera |
Så placeras punkterna
Det sista steget är obekvämt men avgörande. En granskningspunkt som inte fångar ett planterat fel är en administrativ rutin, inte en kontroll.
Underlag
- Vår bedömning
Granskningskvaliteten faller när antalet godkännanden per person växer.
Vanliga frågor
- Hur många granskningspunkter är rimligt?
- Oftast en eller två per körning. Fler tyder på att flödet gör för mycket på en gång.
- Kan granskningen vara stickprov?
- Ja, för återtagbara steg. Inte för utskick till kund eller beslut om personer.