Motorkartan: modell för att välja vilket flöde som automatiseras först
Kort svar
Motorkartan rangordnar moment längs fyra axlar: frekvens, kvalitetsdefinition, datatillgång och konsekvens vid fel. Flöden med hög frekvens, skriven kvalitetsdefinition, tillgänglig data och låg konsekvens vid fel automatiseras först. Modellen ger en ordning, inte ett betyg, och tar en workshop på två timmar att fylla i.
Motorkartan är en enkel bedömningsmodell. Syftet är inte precision, utan att göra ett urval jämförbart mellan flöden som annars beskrivs med olika ord av olika avdelningar.
Fyra axlar
| Axel | Fråga | Talar för start |
|---|---|---|
| Frekvens | Hur ofta körs momentet? | Minst en gång per vecka |
| Kvalitetsdefinition | Finns det skrivet vad rätt resultat är? | Ja, och någon äger den |
| Datatillgång | Finns underlaget maskinläsbart? | Ja, i ett system med ägare |
| Konsekvens vid fel | Vad händer om resultatet blir fel? | Fångas i granskning före publicering |
Så används den
- 01ListaSkriv ner alla kandidatflöden, ett per rad.
- 02PoängsättGe varje axel 1 till 3, i grupp och med motivering.
- 03SorteraHögst summa först, med konsekvens vid fel som veto.
- 04Välj ettToppflödet blir version ett. Resten blir en backlog med datum.
Vanliga utfall
- Det mest omtalade flödet hamnar sällan högst.
- Rapportering och sammanställning hamnar ofta överst.
- Moment med extern publicering utan granskning faller på vetoaxeln.
- Ett flöde utan kvalitetsdefinition blir en förberedelse, inte ett bygge.
Kartan tar två timmar att fylla i och sparar ofta ett kvartal.
Underlag
- Vår bedömning
Modellen bygger på urvalskriterier som Megatoni använder i inledande kartläggningar.