Pilot på fyra veckor: vad som ska vara klart varje vecka
Kort svar
Vecka ett: valt moment, mätt nuläge och åtkomster på plats. Vecka två: flödet kör huvudfallet i testmiljö. Vecka tre: parallell drift på ett urval med daglig jämförelse. Vecka fyra: mätning mot baslinjen och ett beslut om drift, ändring eller avslut. Utan veckomål blir piloten en utredning utan slut.
- 01Vecka 1Momentet är valt och avgränsat, nuläget är mätt och åtkomsterna är beviljade.
- 02Vecka 2Momentet kör huvudfallet i testmiljö mot riktiga men anonymiserade poster.
- 03Vecka 3Parallell drift på ett urval, avvikelser noteras dagligen med orsak.
- 04Vecka 4Mätning mot baslinjen, kostnad sammanställd och beslut fattat.
Tidsramen är sällan problemet. Problemet är att den första veckan går till diskussioner om verktyg, och då hinner aldrig något köras.
Tre fällor
| Fälla | Symptom | Motmedel |
|---|---|---|
| För brett moment | Nya undantag varje vecka | Skär bort tills en mening räcker som beskrivning |
| Sena åtkomster | Bygget väntar på it | Begär åtkomst innan vecka ett börjar |
| Ingen mätning | Diskussion om känsla i vecka fyra | Mät nuläget innan bygget startar |
Beslutet i vecka fyra ska ha tre möjliga utfall, inklusive avslut. En pilot där bara ett utfall är socialt möjligt är ingen pilot.
Underlag
- Vår bedömning
Piloter med veckovisa delmål når beslut oftare än piloter med enbart slutdatum.
Vanliga frågor
- Vad om flödet inte är klart i vecka fyra?
- Ta beslutet ändå, på det underlag som finns. En förlängning ska vara ett beslut, inte en förskjutning.
- Hur stort urval i vecka tre?
- Tillräckligt för att fånga era vanligaste undantag, ofta en mindre andel av veckovolymen.