Från datakaos till datakontrakt på 60 dagar
Kort svar
Ett datakontrakt är en kort överenskommelse per källa: vad fältet betyder, vem som äger det, hur ofta det uppdateras och vad som händer när det brister. Börja med de tre källor ert första moment faktiskt läser, skriv kontrakten på en sida vardera och koppla dem till ett larm. Sextio dagar räcker för tre källor.
- 01Vecka 1 och 2Lista de fält ert första flöde läser. Stanna vid de tre källor som bär flest fält.
- 02Vecka 3 och 4Skriv kontraktet per källa: betydelse, ägare, uppdateringstakt, kvalitetskrav, larm vid brott.
- 03Vecka 5 och 6Sätt en enkel kontroll som körs varje natt och larmar ägaren, inte hela teamet.
- 04Vecka 7 och 8Kör momentet mot kontrakten och notera varje avvikelse som inte fångades.
Datakaos syns sällan i datalagret. Det syns i mötet där två avdelningar har olika siffra för samma sak och halva timmen går åt till att jämka. Ett datakontrakt flyttar den diskussionen från mötet till en textrad.
Sekvensen
Kontraktet ska gå att läsa av någon som inte kan systemet. Om det kräver en teknisk förklaring är det för långt. Målet är att ägaren känner igen sitt eget ansvar utan att någon behöver tolka texten.
När tre kontrakt är i drift blir det fjärde enkelt, eftersom mallen och larmvägen redan finns. Det är därför sekvensen slutar vid tre och inte vid alla.
Underlag
- Vår bedömning
Tre källor täcker normalt hela underlaget för ett första moment.