Business case för automation på en sida
Kort svar
Ett business case för automation ryms på en sida: nuläge i tal, vad som byggs, vad det kostar att bygga och att äga, vad det ger per år och vilka antaganden som måste hålla. Det som fäller ansökningar är sällan för lågt värde, utan antaganden som inte är utskrivna och därför inte går att pröva.
- 01NulägeTid per enhet, volym per vecka och andel som rättas i dag. Mätt, inte uppskattat.
- 02OmfattningVad flödet gör och var det slutar. Skriv också vad det inte gör.
- 03KostnadBygg som engångspost, drift som månadspost. Håll dem åtskilda.
- 04ÅrseffektFrigjord tid och undvikna fel omräknat till pengar med en angiven timkostnad.
- 05AntagandenTre till fem rader om vad som måste hålla för att effekten ska bli verklig.
Många förslag faller inte på siffrorna utan på att ingen kan se hur siffrorna kom till. Ett underlag som går att pröva vinner över ett underlag som är imponerande.
Så formuleras effekten
Frigjord tid är bara en besparing om tiden går till något annat som är värt något. Skriv ut vad tiden ska användas till, annars är effekten en teoretisk post som en ekonomichef med rätta stryker.
| Antagande | Om det inte håller | Hur ni prövar det tidigt |
|---|---|---|
| Volymen ligger kvar | Effekten skalar ner proportionerligt | Titta på tolv månaders historik |
| Kvaliteten accepteras | Manuell rättning äter effekten | Kör momentet parallellt i två veckor |
| Tiden går till annat | Besparingen blir bokföringsmässig | Bestäm mottagaren av tiden i förväg |
När de tre proven är gjorda är underlaget inte längre en prognos utan en observation, och samtalet i ledningsgruppen handlar om ordning i stället för om tro.
Underlag
- Vår bedömning
Underlag som saknar utskrivna antaganden bordläggs oftare än de avslås.
Vanliga frågor
- Hur lång period ska caset räknas på?
- Tolv månader räcker för ett första flöde. Längre horisonter bjuder in antaganden som ingen kan pröva.
- Ska risker ligga på sidan?
- Ja, men som antaganden med motprov, inte som en separat riskbilaga.