Kvartalsgenomgång av flöden i drift
Lästid 6 minPublicerad 2026-09-03Senast granskad 2026-09-03
Kort svar
Gå igenom volym, utfall mot mål, avvikelser, tillsynstid, kostnad, versioner, åtkomster, gallring, öppna förbättringar och ett beslut per flöde: behåll, ändra eller avveckla. Utan beslutsraden blir genomgången en rapport, och rapporter tar aldrig bort ett moment som ingen längre använder.
- Volym: antal körningar per vecka jämfört med förra kvartalet.
- Utfall: måttet flödet skulle påverka, mätt på samma sätt som vid start.
- Avvikelser: antal, typ och tid till åtgärd.
- Tillsynstid: timmar per vecka som faktiskt läggs.
- Kostnad: drift och förvaltning, jämförd med kalkylen.
- Versioner: vilka mallar och modeller som ändrats sedan sist.
- Åtkomster: konton som fortfarande behöver rättigheterna.
- Gallring: att data och loggar rensats enligt regeln.
- Öppna förbättringar: vad som väntar och vad det skulle ge.
- Beslut: behåll, ändra eller avveckla, med ansvarig och datum.
Portföljen växer tyst. Varje nytt moment är motiverat, men efter fyra kvartal finns det ingen som kan säga vilka som faktiskt används och av vem.
Tidsåtgång
| Antal flöden | Rimlig mötestid |
|---|---|
| Ett till tre | Trettio minuter |
| Fyra till åtta | En timme |
| Fler än åtta | En timme, med de tre svagaste i fokus |
Underlag
- Vår bedömning
Flöden utan periodisk genomgång blir kvar i drift långt efter att behovet upphört.
Vanliga frågor
- Vem kallar till genomgången?
- Verksamhetsägaren, med teknisk förvaltare och en representant från it.
- Vad gör vi med ett moment som knappt används?
- Avveckla det. Åtkomster och tillsyn kostar även när volymen är låg.