Frågor att ställa till byrån innan ni skriver på
Kort svar
Skillnaden mellan en leverantör som bygger kapacitet och en som säljer timmar syns i fyra svar: vem äger det som byggs, vad händer vid uppsägning, hur mäts resultatet och vad ingår i drift. Be om skriftliga svar innan avtalet skrivs. Kan leverantören inte beskriva överlämningen redan i offerten, kommer den inte att ske senare heller.
- Vem äger konton, konfiguration och det som byggs, skriftligt i avtalet.
- I vilken miljö körs momenten, er eller leverantörens.
- Vilken data lämnar er miljö, till vilka underleverantörer.
- Vad ni får med er vid uppsägning, i vilket format och inom hur många dagar.
Offerter från marknadsleverantörer liknar varandra på ytan. Skillnaderna sitter i det som inte står med: vem som äger konfigurationen, vad som händer vid en uppsägning och vem som kan köra flödet vidare om nyckelpersonen slutar.
Leverans och drift
- Vad som ingår i drift och vad som debiteras utöver månadspriset.
- Vem som svarar när ett flöde stannar, och inom vilken tid.
- Hur dokumentationen ser ut, och om ni kan läsa den utan leverantören.
- Vilken person som faktiskt utför arbetet, inte vilken som säljer det.
- Hur ofta något granskas av en människa, och av vem.
Mätning och avslut
- Vilket mått som avgör om samarbetet fungerar, satt före start.
- Nulägessiffran, mätt innan arbetet börjar.
- Uppsägningstid och vad som händer med pågående moment under den.
- Om en överlämning till er egen personal ingår, och vad den innehåller.
- Referens från en kund som avslutat samarbetet, inte bara från en pågående.
Underlag
- Vår bedömning
Avtal som saknar beskriven överlämning leder i praktiken till att kunskapen stannar hos leverantören.
Vanliga frågor
- Är det oartigt att fråga om uppsägning innan vi börjat?
- Nej, det är normal upphandling. En leverantör som bygger kapacitet svarar gärna, eftersom svaret är en fördel för dem.
- Vad är rimligt att äga själv?
- Konton, data, konfiguration och dokumentation. Metoden får leverantören behålla, men flödet ska gå att köra vidare utan dem.